Collège Saint-Louis
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Les questions que vous vous posez

Dossier administratif de l'élève.

1. A son entrée dans l'enseignement secondaire, il est constitué, pour chaque élève, un dossier, vérifié chaque année par le vérificateur de la Communauté Française, et comprenant entre autres:

                      - Une photocopie de son document d'identité (dès que l'enfant reçoit sa carte d'identité électronique, il doit venir la présenter au secrétariat de direction de l'établissement)

                       - L'original de son Certificat d'études de base, CEB, diplôme d'école fondamentale.

                       - Une attestation de suivi de langue moderne, délivrée par son école fondamentale.

Un courrier est adressé aux parents de tous les enfants qui s'inscrivent en première année leur fixant un rendez-vous pour la reprise de ces documents. Attention une inscription n'est administrativement recevable que si ce dossier est complet.

2. Pour tout élève entrant ou quittant le Collège en cours de cycle, le dossier est transmis automatiquement d'école à école.

3. Tout élève souhaitant poursuivre ses études au Collège après avoir suivi sa scolarité dans un pays étranger doit constituer un dossier d'équivalence que le Collège soumettra à la Communauté Française. Celle-ci déterminera, sur base du dossier, l'année, la forme d'enseignement et la filière dans lesquels l'élève peut être inscrit. Ce dossier doit comporter:

            - Un extrait d'acte de naissance.

            - Une photocopie du document d'identité ou de ce qui en tient lieu.

            - Une copie certifiée conforme ( traduite par un traducteur-juré selon les règles d'usage si le bulletin n'est pas rédigé en français) des bulletins des trois dernières années scolaires.

           - Une attestation de fréquentation scolaire pour chacune des trois dernières années non sanctionnées par un bulletin.

Ces documents sont à fournir le plus tôt possible au secrétariat de direction de l'école qui se chargera de la transmission du dossier à la Communauté Française et qui assurera le suivi.

Tout changement administratif dans le document d'identité (expiration de la date de validité, changement de nationalité, changement de statut...) doit être signalé au secrétariat de direction du Collège dans les plus bref délais afin de réaliser la mise à jour du dossier.

Absence d'élève:

 -Que doit-on faire en cas d'absence d'un élève?

Toute absence, même d'une heure doit être justifiée par un mot écrit des parents. Pour les absences de plus de 3 jours un certificat médical est exigé.

- Que doit faire votre enfant quand il rentre au Collège?

- Que doit-on faire pour obtenir une dispense d'éducation physique?

- Que doit-on faire si l'élève doit quitter le Collège avant la fin normale des cours?

Changement d'adresse:

- Qui doit-on prévenir en cas de changement de domicile ou d'adresse courrier?

Accident à l'école

-Que faut-il faire en cas d'accident au Collège?

Documents administratifs

- Où obtenir une attestation de fréquentation scolaire pour l'année en cours?

- Où obtenir une attestation de fréquentation scolaire pour une année terminée?

- Où faire remplir le formulaire pour les allocations familiales?

 - Où obtenir le formulaire pour une bourse d'études secondaires?

- Où obtenir le formulaire pour une bourse d'études supérieures?

- Où et quand puis-je venir retirer mon CESS (diplôme d'enseignement secondaire supérieur)?

- Que faire en cas de perte de mon CESS?

- Où faire compléter le formulaire du FOREM?

Location de salles

A qui s'adresser pour louer une salle au Collège (piscine, salle omnisports, salle polyvalente, salle pour banquet)?

Livres scolaires

A qui s'adresser concernant le prêt et la vente des livres scolaires?

Frais scolaires

A qui s'adresser pour tout renseignement concernant les frais scolaires?

 
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